| １、 |
講演会のご計画が決まりましたらすぐにお問い合わせください。 |
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| ◆ |
講演会の名称・目的・ねらい・対象者を明確にお聞かせください。 |
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開催の日時・会場名・集客人数・会場までの最寄駅・空港名をお聞かせください。 |
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講師への謝金等のご予算をお聞かせください。 |
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| ２、 |
主催者の依頼にしたがって講師資料を提供いたします。 |
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講演会のねらい・対象・参加数・ご予算により、2001名の講師の中から４〜５名をリストアップします。 |
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講師リスト表・企画書として、無料でお送りします。 |
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講師人選の検討における参考資料にしてください。 |
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| ４、 |
主催者の指示にしたがって当協会が講師交渉し、決定します。 |
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講師を誰にするか、第一候補は？第二候補は？等が決まれば、直ちに講師交渉致します。 |
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講師の不在期間・公職の日程・テレビ出演・舞台等の関係で、スケジュールが出ない場合を除いて、１〜３日で講師の承諾の可否を回答いたします。 |
| ◆ |
魅力あるテーマを、講師と相談して決めます。 |
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| ５、 |
決定後の手間・ヒマのかかる事務手続きを代行いたします。 |
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講師が決まれば、それからの準備・文書連絡・打合せ・切符の手配など、煩雑な仕事が山積みです。
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講師プロフィール送付・ポスター作成のための講師写真の手配 |
| ・ |
講師スケジュールをどう組み、切符の手配は？ |
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講師の送迎の時間と場所は？ |
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食事の有無は？ |
| ・ |
宿泊の手配は？ |
| ・ |
講演に関しての準備物は？ |
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など主催担当様にかわり、何度も電話連絡・文書にて講師と打合せをし、確実な準備をしますので、担当者様は、安心で、経済的で、手間・ヒマが省けます。 |
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| ６、 |
喜ばれる講演会の開催。 |
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講師との信頼関係により、確実に講師を派遣いたします。 |
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多くの参加者があれば講師は喜び、講演にもより一層熱が入ります。 |
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参加者には、大変喜んでいただき、講演会は大成功です。 |
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| ７、 |
講演会終了後の事務手続きを行います。 |
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講演後、お礼状を作成し、講師に送ります。 |
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講師謝金に対する源泉徴収税等の処理は、当協会が行います。 |
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