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講演会を成功させる企画のステップ

1.講演会のご計画がきまりましたら、すぐにお問合せください。

講演会の名称・目的・ねらい・対象者を明確にお聞かせください。
開催の日時・会場名・集客人数・会場までの最寄駅・空港名をお聞かせください。
講師への謝金等のご予算をお聞かせください。
2.主催者の依頼にしたがって講師資料を提供いたします。
講演会のねらい・対象・参加数・ご予算により、2000名の講師の中から4〜5名をリストアップします。
講師リスト表・企画書として、無料でお送りします。
講師人選の検討における参考資料にしてください。
3.講師の選定が講演会の成功の鍵。
4.主催者の指示にしたがって当協会が講師交渉し、決定します。
講師を誰にするか、第一候補は?第二候補は?等が決まれば、直ちに講師交渉致します。
講師の不在期間・公職の日程・テレビ出演・舞台等の関係で、スケジュールが出ない場合を除いて、
  1〜3日で講師の承諾の可否を回答いたします。
魅力あるテーマを、講師と相談して決めます。
5.決定後の手間・ヒマのかかる事務手続きを代行いたします。
講師が決まれば、それからの準備・文書連絡・打合せ・切符の手配など、煩雑な仕事が山積みです。
・ 講師プロフィール送付・ポスター作成のための講師写真の手配
・ 講師スケジュールをどう組み、切符の手配は?
・ 講師の送迎の時間と場所は?
・ 食事の有無は?
・ 宿泊の手配は?
・ 講演に関しての準備物は?
など主催担当様にかわり、何度も電話連絡・文書にて講師と打合せをし、確実な準備をしますので、
  担当者様は、安心で、経済的で、手間・ヒマが省けます。
6.喜ばれる講演会の開催。
講師との信頼関係により、確実に講師を派遣いたします。
多くの参加者があれば講師は喜び、講演にもより一層熱が入ります。
参加者には、大変喜んでいただき、講演会は大成功です。
7.講演会終了後の事務手続きを行います。
講演後、お礼状を作成し、講師に送ります。
講師謝金に対する源泉徴収税等の処理は、当協会が行います。
講演会を実施する場合
講演会を実施する場合は、
講演時間は、標準90分です。
講演企画料は、源泉税込み(単位万円)です。
他に、消費税、旅費(交通費、宿泊費)が必要です。
お問合せは無料です。お気軽にお問合せください